दोस्तों आज HRMS पर सामने आने वाली कुछ समस्याओं के बारे में बात करते हैं और देखते हैं कि उन्हें कैसे दूर किया जा सकता है।
सबसे पहले GPF और CPF से शुरू करते हैं: -
जब आप Salary Master के अंदर Employee Registration के बाद Salary Prepration पर जाकर Generate/Update पर Click करकर किसी कर्मचारी का HRMS कोड डाल कर पहली बार Salary को अपडेट करते हैं, तो आप यह नोटिस करेंगे कि Deduction वाली साइड में GPF Subscription (GPF-S) लिखा होता है, जबकि कर्मचारी नई पेंशन योजना यानी CPF के तहत आता है। इसका मतलब है कि GPF Subscription (GPF-S) की बजाय CPF NPS Employee Contribution (NPS-E) लिखा आना चाहिए।
आइये देखते हैं इसका क्या कारण है : -
इसका मुख्य कारण यह है कि जब उस कर्मचारी की Service Book Onine की गई थी, तो Salary Details-( At the time of Initial Joining) पर हमने कर्मचारी की Deduction Type में CPF विकल्प बटन पर क्लिक करने के बजाय GPF विकल्प बटन पर क्लिक कर Save कर दिया होगा।
अब देखते हैं कि इस समस्या को कैसे दूर किया जा सकता है: -
- सबसे पहले E-Correction की आईडी से लॉगिन करें।
- जब आप इस आईडी से लॉग इन करेंगे तो आप देखेंगे कि Role के सामने Service Book E- Correction लिखा हुआ है।इसका मतलब यह के अपने सही आईडी से लॉगिन किया है।
- अब, कर्सर को सर्विस बुक डिटेल में ले जाएं और Service Book Detail पर क्लिक करें।
- अब उस कर्मचारी का HRMS कोड डालें जो CPF के बजाय GPF शो कर रहा था।
- HRMS कोड डालने के बाद, सर्च बटन पर क्लिक करें। आगे आपको कर्मचारी की फोटो और फिंगर प्रिंट दिखाई देंगे और आपको Employee Dashboard दिखाई देगा।
- अब पांच नंबर पर Initial Joining Information पर क्लिक करें।
- Initial Joining Information के नीचे Initial Joining Information पर क्लिक करें।
- आपको एक फॉर्म में Action के नीचे Edit बटन दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें।
- इसके बाद Salary Details-( At the time of Initial Joining) पर जाएं और Deduction Type में GPF के बजाय CPF पर क्लिक करें और नीचे बने अपडेट बटन पर क्लिक करें।
- जब आप अपडेट पर क्लिक करते हैं, तो मैसेज पॉप हो जाएगा "Data Has Been Successfully Updated", फिर OK बटन पर क्लिक करें।
कर्मचारी की Deduction GPF से CPF में बदल गयी है। जांच करने के लिए अब जिस कर्मचारी को Payroll का रोल दिया गया है उसकी ID से लॉगिन करें। पहले की तरह, Salary Prepration पर जाएं और Generate/Update पर क्लिक करें और उसी कर्मचारी का HRMS कोड दर्ज करें। GPF Subscription (GPF-S) की बजाय CPF NPS Employee Contribution (NPS-E) लिखा आ जाएगा, जिसका अर्थ है कि हमारी समस्या का समाधान हो गया है।
इसी तरह, अगर किसी कर्मचारी GPF Subscription (GPF-S) की बजाय CPF NPS Employee Contribution (NPS-E) लिखा है, तो आप इसे ठीक उसी तरह से ठीक कर सकते हैं, बस जहां Deduction Type में पहले CPF पर select किया था अब GPF को select करें। हमें उम्मीद है कि आपको यह जानकारी उपयोगी लगी होगी। यदि आपके पास HRMS से संबंधित कोई अन्य समस्या है, तो आप हमसे टिप्पणी या ईमेल द्वारा पूछ सकते हैं।
अगली पोस्ट में हम देखेंगे कि HRMS में Loans and Advances की एंट्री कैसे करनी है। तो हमारे साथ बने रहें, वेब साइट के दाईं ओर दिए गए Follow Button पर क्लिक करके इस वेबसाइट को Follow करें ताकि आप हमारे साथ जुड़े रहें और हमेशा निर्देशों और दिशानिर्देशों के साथ अपडेट रह सकें।
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